Gestión de Equipos

A esta opción se accede desde el menú principal Emisión, y dentro de éste seleccionando Gestión de Equipamientos.

Permite ingresar reservas seleccionando el equipo de acuerdo a la cantidad de asistentes e ingresando la fecha de inicio y fin del alquiler, y luego administrarlas.

Desde la Rejilla y el Maincourant, se accede a esta pantalla, haciendo doble click en la celda correspondiente al equipo y al día deseados.



Cliente Cliente que se registra.
Cantidad de Asistentes Cantidad de asistentes.
Horario de Alquiler Hora estimada en la que se realiza el alquiler. 
Código de Tarifa a aplicar Código de la Lista de Precios o Tarifario, que será propuesta para toda la emisión de comprobantes en esta reserva. Por defecto trae el código de la lista asociada al cliente. Este código puede ser cambiado para esta reserva. El Tarifario  deberá estar previamente definido.
Aplico Tarifa ($) Este botón permite setear la lista de precio o tarifario seleccionado en "Tarifa a Aplicar". 
Vencimiento Reserva Fecha en la cual expira la reserva. No es automática, el sistema no da de baja reservas de esta forma. Sirve solamente para gestionar las mismas.
Distribuidores Distribuidor que realizó la reserva. Los Distribuidores deberán estar previamente definidas en su mantenimiento.
Teléfono de contacto De la reserva.
Tipo de Equipo Debe seleccionar el tipo de equipo. Los Tipos de equipos  deberán estar previamente definidos en su mantenimiento.
Estado de Equipo Debe seleccionar uno de los estados del equipo.
Código de Reserva Código interno que identifica la reserva. Se genera automáticamente. 
Botón Agrego Clientes (carita) Permite el ingreso de un nuevo cliente y todos sus datos. Genera una ventana para el ingreso del cliente. Si en la ficha de reserva aún no hay un cliente cargado, se carga automáticamente en la ficha de la reserva, el nuevo cliente ingresado.
Observaciones Puede ingresar aquí el nombre del cliente cuando éste realiza la reserva.
Permite ingresar los servicios de despertador, u otro tipo de servicio en el que se le carga un horario para que el sistema automáticamente le avise al operador del sistema. Para esto se genera una pantalla en la que se debe cargar el concepto del aviso y la hora en la que el sistema mostrará el mensaje.
Permite definir las opciones adicionales.
Este botón permite ingresar un mensaje e imprimirlo.
Este botón permite imprimir la ficha del cliente con sus datos.
Botón Genero Reserva Genera la reserva. 
Botón Confirmar Alquiler Al presionar este botón el estado del equipo cambia de Reserva a Ocupada.
Botón Anular Alquiler Cambia el estado del equipo de Ocupada a Reserva.
Botón Fin Alquiler Cambia el estado del equipo de Ocupada a Histórica.
Botón Anular Alquiler Cambia el estado del equipo de Histórica a Ocupada.
Botón Anular Reserva Elimina la reserva hecha. 
Botón Lista de Espera Muestra en la parte superior de la pantalla un listado con las reservas de la lista de espera, para asignar una de ellas al equipo debe seleccionarla, y presionar el botón Genero Reserva.



Grilla de Días de Alquiler Esta grilla tiene una línea por cada día de alquiler. La columna fecha no es editable, el resto de las columnas son editables, se puede ingresar o modificar, el importe y los descuentos de cada línea. 
Asigno a Todos los Dias Es el importe que se asignará a todos los días de alquiler.
Descuento en % Es el porcentaje de descuento que se aplicará al total del importe de alquiler.
Descuento en Moneda Es el valor que se restará al importe total del alquiler.
Código Items del stock que corresponde a la facturación del alquiler
Régimen Régimen de estadía de alquiler.
Distribuidor  Distribuidor relacionado a la reserva. Los Distribuidores deberán estar previamente definidas en su mantenimiento.
Empresa Empresa que hizo la reserva. Las Empresas deberán estar previamente definidas en su mantenimiento.
Lista de precio Lista de precios con la que se facturará. Las Listas de Precios deberán estar previamente definidas en su mantenimiento.
Temporada Temporada que define la tarifa. Las Temporadas deberán estar previamente definidas en su mantenimiento.
Equipo  Tipo de equipo. Los Tipos de Habitación deberán estar previamente definidos en su mantenimiento.   
Moneda Moneda en la que está expresado el importe. Las Monedas deberán estar previamente definidas en su mantenimiento. 
Botón Limpio Limpia los criterios del cuadro tarifario, que definen los precios sugeridos.
Precio Sugeridos Listado de precios obtenidos de lo definido en el Tarifario, filtrado por los criterios seleccionados en las listas desplegables. Con doble click en uno de los importes lo asigna a Asigno a Todos los Días.
Botón Limpio Elimina lo seleccionado en las listas desplegables de los criterios, que definen los Precios Sugeridos.
Alquiler  Importe del alojamiento. 
Adelantos Importe de los adelantos ingresados. 
Gastos Importes de los gastos ingresados. 
Facturas Importe de lo facturado. 
Total Equipo Es el importe de la suma del alojamiento y los gastos, menos los descuentos y adelantos. 
Botón Asignar precios Este botón asigna el importe cargado en Asigno a Todos los Días, a cada uno de los días de la estadía. 



Botón Cargar Ingreso/Adelanto Permite ingresar los adelantos hechos por el cliente, los que se van cargando en la grilla que se encuentra sobre el botón, cuyo importe va en la columna Ingreso. Para esto se genera y emite el comprobante Ingresos Varios.
Botón Agregar Gastos Permite ingresar los gastos que realiza el cliente durante el alquiler. Se genera y emite el comprobante Gastos a Facturar. Los gastos se van cargando en la misma grilla con los adelantos, el importe de cada va en la columna Egreso.
Botón Agregar gastos por llamadas Telefónicas Permite ingresar una línea a la grilla, para cargar una llamada telefónica. Por cada llamada se debe especificar los siguientes datos: duración de la llamada, extensión, línea, número marcado, pasos, importe.
Botón Borrar gastos por llamadas Telefónicas  Permite eliminar una llamada telefónica de la grilla, previa selección del renglón de la llamada.
Total Ingresos Es la suma de los importes de todos los Ingresos/Adelantos de la grilla superior.
Total Gastos Es la suma de los ítems Gastos de la grilla superior más las Llamadas Telefónicas de la grilla inferior. 



Cargo Repetitivo Debe seleccionar el cargo repetitivo a ingresar, de la lista. Luego debe presionar el botón Agregar Cargo, para que el cargo sea ingresado a la grilla. Estos gastos/cargos se denominan repetitivos porque son facturados todos los días de la estadía; y son aquellos artículos que tienen el tilde homónimo colocado.
Cantidad Cantidad de unidades del cargo.
Precio x día Precio por día del cargo.
Observaciones Comentarios referentes al cargo.



Esta pestaña muestra en la grilla el listado de los comprobantes generados por gastos, adelantos, y facturas.

 


Asistente 1..4 Permite ingresar los diferentes asistentes. Haciendo doble click se accede al listado de clientes que hay en el sistema para realizar la búsqueda de cada uno de éstos. Los asistentes deben ser ingresados o se les debe dar el mismo tratamiento que cualquier cliente.
Fecha de Reserva Fecha en la que se ingresa la reserva al sistema.
Grupo o delegación Permite elegir de la lista el grupo o la delegación a la cual pertenece el huésped. Las opciones aquí disponibles son las fueron ingresadas desde el mantenimiento de Grupos.
Localidad destino Localidad desde la que proviene el huésped. Las Localidades deberán estar previamente definidas en su mantenimiento.
Patente del Transporte Espacio para indicar dicho dato del transporte.
Descripción Transporte Datos referidos al transporte.
Transporte de Entrada del Equipo Transporte por el cual arribará el equipo al lugar donde se encuentra emplazado el negocio. Los Transportes deberán estar previamente definidos en su mantenimiento.
Transporte de Salida del Equipo Transporte por el cual partirá el equipo del lugar donde se encuentra emplazado el negocio. Los Transportes deberán estar previamente definidos en su mantenimiento.
Motivo del Alquiler Permite elegir de la lista el motivo por el cual el cliente alquiló equipo. Los Motivos deberán estar previamente definidos en su mantenimiento.
Clase de Servicio Permite definir el tipo de servicio al cual se tendrá acesso desde dicho equipo.
País/Provincia/Localidad Permite ir eligiendo de cada lista los valores que corresponden a la localidad de la cual proviene el cliente. Tanto el País, como la Provincia, como la Localidad deberán estar previamente definidos en su mantenimiento.

 


Observación:
Luego de hacer cambios en la ficha de Gestión de Equipos para salir y guardar los cambios realizados debe presionar el botón Aceptar. Si desea cerrar la pantalla sin guardar los cambios debe presionar el botón Cancelar.

 

 

 

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Para conocer cómo configurar el Módulo de Alquiler de Equipos consulte en la presente ayuda Configuración del Módulo de Alquiler de Equipos.

 

Para conocer el funcionamiento y operación del Módulo de Alquiler de Equipos consulte en la presente ayuda Manejo y Uso del Módulo de Alquiler de Equipos.