Forma de trabajo de los POS (comunicación dentro de la misma sucursal)

El sistema de gestión puede configurarse para trabajar en cualquiera de los siguientes dos escenarios, dentro de la misma sucursal bajo una implementación de LAN.

1) con las tablas del sistema residiendo únicamente en un servidor local, dentro de la misma LAN (estructura cliente/servidor).

2) con las tablas del sistema residiendo localmente en cada uno de los Puntos de Venta (POS), además de en el servidor.

Esta última forma de trabajo es la empleada en cierto tipo de negocios, como por ejemplo supermercados.

En el primer escenario (figura siguiente) las terminales o Puntos de Venta (POS) acceden a la base de datos que se encuentra en el servidor, en dicha sucursal. Cualquier alta que se ingrese, desde algún POS al sistema, se almacena directamente en la base de datos del sistema que se aloja en el servidor local.

Este escenario presenta la desventaja que si el servidor "se cae" los Puntos de Venta quedan inoperables, sin sistema. Este escenario se logra casi por defecto, al instalar el sistema en red y ejecutar en cada POS el gestion_completo.exe (o su similar) que se encuentra en la carpeta del sistema (gestionxxx).

En el segundo escenario (figura siguiente) las tablas del sistema residen localmente en cada POS (Punto de Venta), además de en el servidor. Adquieren de esta forma cierta autonomía en cuanto a su funcionamiento y operabilidad.

Esta forma de trabajo otorga la ventaja de que las terminales o POS no dependen del funcionamiento de un servidor local, es decir, si el servidor "se cayera" los POS quedan operativos y pueden seguir facturando gracias a que poseen localmente las tablas del sistema. Esta modalidad de trabajo brinda la ventaja de que cualquier POS  que se "caiga" no afecta al resto de los Puntos de Venta (POS).

Las actualizaciones de información desde y hacia el servidor se realizan por medio de lotes de novedades que se envían/reciben, y cuya temporización de los mismos se configura desde el sistema. Desde el servidor se envían novedades de artículos, precios y clientes hacia los POS. Desde los POS se envían los movimientos (facturación) hacia la base de datos que se aloja en el servidor local.

Este escenario se logra ejecutando desde los POS el archivo (ejecutable) gestion_pos.exe que se encuentra en la carpeta del sistema (gestionxxx). Al ejecutar éste se comienza a utilizar el módulo de facturación del POS , y desde la pantalla principal de dicho módulo se puede ejecutar la acción de enviar/recibir lotes de novedades, mediante la opción RX/TX (botón).

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