Esta opción se utiliza cuando se necesita transferir por ejemplo uno o varios cargos desde una habitación ocupada hacia la cuenta de otra habitación ocupada del sistema, los casos o necesidades que pueden presentarse en este sentido pueden ser dos:

• Transferir uno o varios cargos, desde una habitación hacia la cuenta de otra.

Para esto habrá que ingresar sobre la habitación ocupada deseada, haciendo doble clic con el mouse sobre una posición del maincourant, se accede a la ficha de Gestión de Habitaciones, que se muestra a continuación:

Aquí se presionará Vista previa de la Cuenta del Huésped para que aparezca la ventana desde donde se realiza la facturación de alojamientos (prefactura), se mostrará la ventana siguiente:

Lo que habrá que hacer será (cada opción que se indique a continuación se encuentra sobre la parte resaltada en el gráfico):

1) desmarcar la casilla «Agrupar»

2) presionar el botón que tiene la inicial B (Buscar)

3) seleccionar del combo que se habilita a la izquierda de dicho botón, la habitación a la cual se le transferirán los cargos (la que recibe éstos)

4) presionar Transferir para realizar dicha acción sobre los cargos seleccionados, aparecerá un cartel informando que se realizó dicha acción.

Una vez terminado este proceso se podrá cerrar dicha ventana presionando Volver y luego Aceptar y Salir (o en su defecto se podrá desde allí mismo realizar alguna otra acción, antes de cerrar dicha ventana, por ejemplo realizar una facturación).

• Transferir todos los conceptos y cargos, desde una habitación hacia la cuenta de otra.

Esta acción es idéntica a la anterior, con la salvedad que no será necesario excluir ningún cargo o concepto dado que se traspasará todo.

Hay una segunda forma de realizar una transferencia completa de cargos desde una habitación (o más de una) hacia otra, desde el maincourant en forma gráfica, utilizando la opción de arrastrar y soltar.

Esta acción deberá realizarse desde el Maincourant. Se podrán transferir todos los cargos y conceptos de una (o más de una) habitación hacia la cuenta de otra. Para realizar esto se deberá tener a la vista las habitaciones en cuestión (utilizando de ser necesario el botón +/- de la parte superior del maincourant para trabajar con una vista más pequeña que permita visualizar un mayor número de habitaciones a la vez).

Se arrastrará con el botón derecho del mouse la habitación ocupada que se desee y se soltará la misma sobre la habitación ocupada que recibirá dichos cargos¹. Seguidamente aparecerá la siguiente ventana:

Aquí deberá marcarse, de ser aplicable, la casilla "Doy salida a habitación original" y luego Aceptar (dado que, para este caso puntual de traspaso de cargos en forma completa, los demás ítems marcados por defecto son correctos).

Nota: La ventaja principal que tiene esta segunda opción a diferencia de la primera es que se puede, de ser necesario y en el mismo paso, dar partida a la/s habitación/es original/es (aunque se pueden encontrar otras aplicaciones, igual de útiles, que haga más ventajoso utilizar la segunda opción en vez de la primera).

¹ En caso que el movimiento se realice desde un cierto tipo de habitación hacia otra habitación que sea de un tipo diferente, aparecerá un mensaje solicitando la confirmación o no de tal movimiento (dado que esta utilidad tiene también otros fines, no sólo el de traspasar cargos entre habitaciones, por ejemplo mover un huésped desde una habitación hacia otra, por problemas de edificio, por necesidad del hotel, por pedido del huésped, etc.).