Facturando un alojamiento


Haciendo doble clic con el mouse sobre una posición de la rejilla, se accede a la ficha de Gestión de Habitaciones, desde la cual puede realizar la facturación de un alojamiento.

 

 

Al acceder a la ficha de la habitación, haciendo doble clic con el mouse sobre una posición de la rejilla, se deberá presionar el botón Vista Previa de la Cuenta del Huésped para acceder a la siguiente ventana:

 

 

 

Se accede al detalle de los cargos, adelantos, llamadas telefónicas, importe del alojamiento del cliente. Para generar la factura debe seleccionar los ítems del detalle desde la columna "OK" (inicialmente todos aquellos cargos pendientes de facturación aparacen seleccionados. Aquí se puede excluir algunos cargos o conceptos con el fin de realizar una facturación en partes).

Además, los importes que aparecen sobre la columna "a Facturar" pueden modificarse, por ejemplo para una factura parcial; luego se deberá elegir -del combo correspondiente que figura debajo de los botones que se mencionan a continuación- el comprobante que se utilizará, luego presionar uno de los siguientes botones: Facturar a Cliente, o Facturar Empresa. Esto hará que se despliegue la ventana de Emisión de Comprobantes, para emitir la factura corespondiente1. 

En el caso de haber excluído cargos o haber modificado importes (desde la prefactura del alojamiento), al regresar desde emisión de comprobantes, se verá sobre la columna "a Facturar" los montos aún pendientes de cancelar o facturar.

Presionando Volver se muestra la ficha de la habitación sobre la que se estaba. Y con Aceptar y Salir se cierra dicha ventana.

 

 

1 el comprobante generado desde emisión de comprobantes (o desde cualquier otro programa que permita realizar movimientos de valores) se imputa en la caja que se encuentra activa en dicha terminal. La caja activa se muestra sobre el título de dicha ventana. En caso que, al momento de tener que generar el movimiento, se detecte que la caja activa para esa terminal no es la correcta se puede setear la caja correcta desde el programa seteo de caja activa.