| Software para Hoteles |
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| Reservas | |
| Administración de todas las reservas del Hotel. Control total de la disponibilidad y ocupación de habitaciones. Sencillez en la ejecución de tareas de generar, modificar, anular y confirmar reservas. |
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| Características destacadas |
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| Planificación gráfica de reservas | Permite la visualización instantánea del estado del hotel en un rango de x días. Pulsando sobre la representación gráfica se accederá directamente a la ficha de reserva o alojamiento de esa habitación en ese día. En esta ficha de alojamiento se podrá definir la estadía, realizar reservas, registrar datos de ocupantes, definir tarifas a aplicar, registrar gastos (teléfono, bar y varios), registrar anticipos, cargar servicios a la habitación, facturar (individual, la empresa o agencia), dar ingreso a la estadía y registrar la finalización de la misma.
Es una planilla de fácil manejo, con dos entradas, donde las filas representan a las habitaciones y las columnas a los días. Se representarán en distintos colores los diferentes estados de cada una de las habitaciones.
Las reservas se pueden mover fácilmente con un drug and drop del mouse.
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Planilla de ocupación gráfica diaria del hotel con control de turnos por conserje. Acceso directo a la ficha de alojamiento. |
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| Rejilla de reservas por tipo de habitación | La rejilla muestra la planificación de las resevas en lista de espera, es una tabla de doble entrada. Las filas son cada uno de los tipos de habitaciones del hotel y las columnas cada uno de los dias que comprende el rango de fechas.
Esta planilla muestra la disponibilidad de habitaciones, el porcentaje de habitaciones ocupadas, y la relación de cantidad de habitaciones ocupadas sobre el total de habitaciones.
Cada una de las filas esta identificada con la referencia del tipo de habitación, y el color que sombrea la celda es definido por el usuario al ingresar cada tipo de habitación. La última fila de la rejilla es la que indica los totales de habitaciones libres de cada uno de los días. |
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Desde esta pantalla se cargan las reservas en la lista de espera. |
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| Alta de nuevos clientes | Alta de nuevos clientes integrada en la ficha de reserva o alojamiento. Presionando el botón Agrego Clientes, accederá al mantenimiento de los clientes del hotel, para dar de alta el nuevo cliente.
Si en la ficha no tenia un cliente seleccionado, luego de ingresar el nuevo cliente, este se cargará automáticamente como huesped en la ficha.
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Pantalla de mantenimientos de clientes. Desde esta pantalla se puede ingresar un nuevo, modificar o eliminar un cliente existente. |
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| Ficha de reservas | | En esta ficha de alojamiento se podrá definir la estadía, realizar reservas, registrar datos de ocupantes, definir tarifas a aplicar, registrar gastos (teléfono, bar y varios), registrar anticipos, cargar servicios a la habitación, facturar (individual, la empresa o agencia), dar ingreso a la estadía (check-in) y registrar la finalización de la misma (check-out). |
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Ficha de datos de una habitación accedida desde la Planificación Gráfica o el Panel de Control. Tambien se accede desde Emisión > Gestión de Habitaciones. |
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| Lista de espera - pasaje a reserva confirmada | | Permite el ingreso de reservas pendientes de confirmación. La lista de espera nos brinda la posibilidad de ingresar solicitudes de reservas de habitacines. Cuando se produzca una partida de pasajeros del hotel, se procede a hacer efectivas las reservas de la lista de espera, y eliminando de la lista de espera las que son confirmadas. |
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Desde esta pantalla se cargan a la lista de espera los pedidos de reservas de habitaciones. |
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| Rejilla reservas de salones | | El sistema pemite la gestión de salones dentro del hotel, con una rejilla gráfica para la planificación de reservas, la cual puede ser por día o por hora. |
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| Ficha de reservas de delegaciones | | Nos permite manejar las reservas o estadías de grupos o delegaciones. Tenemos todos los datos necesarios en una sola pantalla. Datos del grupo, agencia o empresa a la que pertenece si fuese el caso, datos de las habitaciones reservadas u ocupadas, tarifas a aplicar para el alojamiento, ingresos y egresos, facturación. Desde acá podemos confirmar el arribo del grupo al hotel (check-in), o la partida (check-out). |
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Ficha con datos del grupo, agencia a la que pertenecen, estado de la reserva, fecha de la misma. |
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| Reasignación de reservas | A través de la propiedad Drag and Drop, se realiza la reasignación de reservas y/o alojamientos, tanto desde la Planificación Gráfica como desde el Panel de Control - Maincourant.
La reasignación de los alojamientos y reservas consiste en un simple arrastrar y soltar con el mouse. Posicionando el mouse sobre la reserva o alojamiento y manteniendo presionado el botón derecho, arrastrar el mouse hasta la nueva posición. Cambiando de esta manera el día o la habitación a la reserva o alojamiento. |
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En esta pantalla se muestra como se mueve una reserva de lugar. |
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