| Software de Gestión Comercial |
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| Parametrización | |
| Capacidad de adaptación del software a los requerimientos de los usuarios. Podrá modificar y extender su funcionalidad. Reducción de errores y tiempo de carga, definiendo valores predeterminados y validaciones. Autorización de accesos por usuario. |
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| Características destacadas |
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| Configuración de parametros del Sistema | | Permite configurar los distintos parámetros que definen al Sistema. La misma es llevada a cabo por el Administrador del sistema para la puesta a punto del mismo, pues es quien conoce los valores iniciales de referencia de los parámetros para el funcionamiento del mismo. |
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Pantalla de configuración de los parámetros generales del sistema. |
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| Usuarios del Sistema | | Carga y mantenimiento de las distintas personas y usuarios que están directa o indirectamente relacionados con el sistema. Se les asignará una clave de acceso y ciertos permisos si tienen permitido el acceso al sistema, este sería el caso de los vendedores o facturistas. Para el caso de los fleteros, viajantes y representantes no tendrán acceso al sistema, pero si se les asignará un porcentaje de comisión por ventas o flete e identificará si es viajante o fletero según el caso. |
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Pantalla de carga de usuarios y personas. |
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| Sucursales | | El sistema permite el manejo de más de una sucursal de la empresa. Por lo tanto en esta opción se podrá realizar el mantenimiento de las distintas sucursales. |
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Esta pantalla permite la definición de las distintas sucursales de la empresa. |
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| Programas | | Permite el mantenimiento de los distintos programas, módulos o subprogramas, que conforman el Sistema. Este mantenimiento lo realizará el Administrador del Sistema, y definirá aquí los parámetros que permitirán luego ejecutar los distintos programas que hacen al sistema. |
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Pantalla desde donde se realiza el mantenimiento de los distintos programas u opciones del menú que conforman el sistema. |
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| Programas por Usuarios | | Permite definir a qué Programas (opciones) tendrá acceso un Usuario en particular, para ello se deberán realizar las asociaciones correspondientes, entre los Usuarios del Sistema y los Programas. |
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Esta pantalla permite definir los permisos a los usuarios sobre los programas a los cuales pueden acceder. |
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| Inicialización de Archivos | | La inicialización de archivos consiste en eliminar los registros de los archivos que seleccione del listado. |
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Pantalla desde donde se realiza la inicialización de los archivos. |
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| Indexado de Archivos | El indexado consiste en un ordenamiento de la base de datos incluyendo las tablas que lo componen para mejorar la performance.
Es importante asegurarse que el sistema no tenga tablas abiertas utilizadas por otros usuarios ya que necesitará el acceso exclusivo a la base de datos.
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Pantalla que permite realizar el indexado de las tablas del sistema. |
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| Impresoras | | Esta opción permite definir para cada punto de venta conectado al sistema, cual será el puerto de impresora a utilizar para los distintos comprobantes del sistema, facturas, recibos, listados, etc. |
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Desde esta pantalla se configura la impresora para cada uno de los comprobantes que emitirá. |
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| Modificar Consultas | El sistema por defecto tiene consultas predefinidas. Por ejemplo: listado de stock, lista de precios, analíticos de venta, libros de IVA, etc.
Por medio de esta opción se podrán definir nuevas consultas, o modificar las ya existentes. Las mismas están realizadas en código SQL (lenguaje de consultas de bases de datos) y el resultado de las mismas debe ser enviado a un reporte.
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Pantalla desde se realiza la modificación del código SQL de la consulta. |
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| Configuración de Impresión de Comprobantes | | Permite configurar los datos necesarios para cada campo de cada sección de los distintos comprobantes, para que al imprimir estos comprobantes, los datos del mismo estén ubicados en forma correcta. Se deberá cargar un registro por cada campo del comprobante. |
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Esta pantalla permite definir los valores para la impresión de los comprobantes. |
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| Restricción de Consultas por Usuarios | | Permite definir a qué Consultas no tendrá acceso un Usuario en particular, para ello se deberán realizar las asociaciones correspondientes, entre los Usuarios del Sistema y las Consultas. |
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Esta pantalla permite realizar las restricciones de consultas por usuarios. |
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| Crear Reportes | | Esta opción permite la crear los reportes del Sistema, utilizando el editor de reportes de Visual Fox. |
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Esta pantalla permite crear nuevos reportes dentro del sistema. |
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| Modificar Reportes | Esta opción permite modificar los reportes del Sistema, utilizando el editor de reportes de Visual Fox.
Cuando seleccionamos esta opción se abre una ventana desde donde debe seleccionar el reporte que se va a modificar, desde la carpeta Informes dentro de GestionCompleto.
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Desde esta pantalla se realizan las modificaciones de los reportes. |
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| Modificar Diseño | Mediante el programa Modificar Diseño se podrá establecer el modo con el que desea trabajar en el sistema: Modo Normal o Modo Configuración.
Cuando se ingresa al sistema en modo configuración, las ventanas del mismo no se comportan con las funciones que le son propias. Con el botón izquierdo del mouse podrá arrastrar los objetos que se encuentren dentro del formulario y trasladarlos donde desee. Para salir del formulario, deberá hacerlo desde la esquina superior derecha de la pantalla, pues los botones también estarán afectados a este modo.
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Esta pantalla permite ingresar en modo configuración en el sistema, y realizar cambios en el diseño de las pantallas. |
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| Botones de Acceso Rápido | | Permite definir botones de acceso rápido, a información del sistema (una consulta) o a una opción del menú. Para esto debe definir el archivo con el programa ejecutable. |
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Pantalla desde donde se definen los distintos botones de acceso rápido. |
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| Botones por Usuarios | | Esta opción permite realizar las asociaciones de botones con usuarios, definiendo que usuarios podrán tener acceso a los Botones de acceso rápido definidos. |
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Esta pantalla permite realizar las autorizaciones para cada usuario a que botones de acceso rápido tendrá acceso. |
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| Definir Importación de Datos | Definir la importación de datos permitirá luego realizar la carga de los datos en el sistema desde el archivo txt a través de la opción "Importo Datos".
Definir la importación de los datos consiste en mapear cada uno de los campos de los archivos o tablas del sistema, con la posición fija u orden dentro del archivo txt, donde estará el dato a cargar.
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Desde esta pantalla podrá definir la forma en la que se importarán los datos. Desde que formato serán leídos los datos. |
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| Importar Datos | La importación de datos permite realizar la carga automática de datos en el sistema desde archivos de tipo txt.
Para poder realizar la importación de datos debe estar definida la forma en que se leeran los datos desde el archivo txt, desde la opción Defino importación de datos. La importación de los datos se puede realizar desde más de un archivo. El importador de archivos procesa un archivo txt por vez.
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Desde esta pantalla podrá importar datos desde archivos txt al sistema. |
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