Configurando el cuadro tarifario del Hotel
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Configurando el cuadro tarifario del Hotel |
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Para poder comenzar a utilizar en el sistema este módulo se deben configurar ciertos parámetros e ingresar entidades para su correcto funcionamiento, esta tarea es realizada por un administrador.
El objetivo del sistema es manejar toda la información de la empresa y realizar distintas tareas con esta información. Para cumplir con este objetivo, el sistema debe mantener un registro de todas las entidades, con sus datos particulares y datos de sus movimientos dentro de la empresa.
Definir las tarifas en el sistema le permitirá trabajar de una forma automatizada en el manejo de las reservas, en cuanto a las tarifas de las mismas, restringiendo los valores que los usuarios pueden ingresar, para las reservas que se asienten en el sistema.
Para poder configurar las tarifas del hotel deberá eliminar previamente todas las tarifas definidas que se encuentren (datos de ejemplo), una manera rápida de realizar esto es accediendo desde la opción Sistema->Inicializar archivos*, deberá presionarse primero el botón - Todos, y luego deberá seleccionarse de la lista que aparece la tabla "H_LISTAPRECIO" y luego presionar el botón Inicializar.
Dentro de la opción Mantenimiento, del menú principal del sistema de gestión, y dentro de ésta ingresando en la opción Hoteles se accede al módulo correspondiente. Dentro del mismo menú se encuentran los mantenimientos correspondientes a las distintas entidades involucradas, como por ejemplo:
las Listas de Precios (los nombres), que se necesitarán. las Temporadas. los Regímenes de estadía. las Empresas . las Agencias .
Es condición necesaria que los mantenimientos (entidades) anteriormente mencionadas sean ingresados/cargados para poder realizar la gestión y uso de dicho Módulo desde el sistema de gestión.
De todos estos ítems enumerados deberá definir previamente sólo aquellos que sean aplicables a su caso. Es decir, estas entidades deberán definirse previamente sólo si intervienen éstas en las listas de precios con las que opera el hotel. Por ejemplo, si tiene una lista de precios especial para agencias sólo deberá definir dicha lista de precios (AGENCIAS). Pero si tiene varias agencias y distintos precios para cada una, deberá definir las listas de precios (AGENCIA1, AGENCIA2...) y también cargar dichas agencias. Análogamente para las empresas.
Una vez hecho esto se podrá acceder desde Mantenimiento->Hoteles->Tarifario para configurar las correspondientes tarifas. Aparecerá la ventana que se muestra a continuación:
Un ejemplo: supongamos que se tenga un tarifario como el que se muestra a continuación,
LISTA DE PRECIOS MOSTRADOR (TEMPORADA: ALTA)
LISTA DE PRECIOS MOSTRADOR (TEMPORADA: BAJA)
LISTA DE PRECIOS VIAJANTES (TEMPORADA: ALTA)
LISTA DE PRECIOS VIAJANTES (TEMPORADA: BAJA)
LISTA DE PRECIOS CORPORATIVA (TEMPORADA: UNICA)
Entonces, para configurar este tarifario será necesario definir previamente las temporadas y las listas de precios (como se explicó más arriba). Deberán definirse las 3 listas de precios: MOSTRADOR, VIAJANTES Y CORPORATIVA (las 3 seteadas para trabajar con Aplicación con filtro). Además deberán definirse las 3 temporadas, ALTA, BAJA Y UNICA.
Una vez hecho esto se procederá a cargar el tarifario. Se cargarán primero todas las tarifas de la lista MOSTRADOR:
1) Se elegirá del combo Código el valor "ALOJ. HOTELES", y del combo Régimen el valor "ALOJAMIENTO/DESAYUNO". 2) Se presionará el botón ver asociación, que se muestra a continuación, para fijar los valores elegidos.
3) Se presionará Nuevo. 4) Se elegirá del combo Lista de Precios el valor "MOSTRADOR" 5) Se elegirá del combo Tipo de Habitación el valor "SINGLE", luego del combo Temporada se elegirá el valor "ALTA", del combo Moneda el valor que se desee, y sobre el cuadro de texto Precio se ingresará el valor de dicha tarifa (en nuestro ejemplo, 50). 6)
Se presionará el botón para agregar dicha tarifa al grid o grilla de tarifas ( 7) Con esto se definió la primer tarifa de nuestro ejemplo, para agregar la segunda sólo habrá que elegir ahora, del combo Tipo de Habitación el valor "DOBLE" e ingresar el valor del mismo en el cuadro de texto Precio y luego el botón para agregar (punto 5). 8) Para la tercer tarifa sólo habrá que cambiar el Tipo de Habitación, eligiendo el valor "TRIPLE" (siguiendo siempre con nuestro ejemplo), y fijar el valor sobre el cuadro de texto Precio, y presionando el botón +. 9) Para agregar las tarifas de la temporada baja de la lista de precios MOSTRADOR sólo habrá que cambiar el valor elegido en el combo Temporada por el valor "BAJA" y elegir del combo Tipo de Habitación el valor "SINGLE" e ingresar el valor y presionar +. Luego se elige el tipo "DOBLE", se ingresa el valor y se presiona +. Ídem para la habitación "TRIPLE". Ya se ingresaron todas las tarifas de la lista de precios MOSTRADOR.
Ahora para ingresar las tarifas de la lista de precios VIAJANTES se elegirá dicho valor del combo Lista de Precio y se realizarán los pasos 4 al 9 detallados anteriormente (eligiendo en el punto 4 la lista VIAJANTES).
Y por último para ingresar las tarifas de la lista de precios CORPORATIVA se elegirá dicho valor del combo Lista de Precio y se realizarán los pasos 4 al 8 detallados anteriormente (eligiendo en el punto 4 la lista CORPORATIVA).
Al finalizar el ingreso de todas las tarifas se presionará Grabar.
Nota: obsérvese que ciertos criterios se dejaron vacíos al confeccionar el tarifario, esto es porque en nuestro ejemplo no eran aplicables, no obstante esto se marca que es válido emplearlos si se requiere de dichos criterios en el armado del tarifario.
* Si el listado de los nombres de las tablas aparece vacío es porque no se cuenta con el permiso para realizar esta acción. Si cuenta con una clave que le permite acceder a la configuración del sistema podrá modificar esto, accediendo desde Sistema->Configuración del Sistema...ingresando en la solapa «Opciones del Programa» y luego en la solapa «Sistema», activando la casilla "Habilito eliminación de maestros", previo a presionar el botón Editar. Por último presione Guardar.
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Para conocer el funcionamiento y operación del Módulo de Hotel consulte en la presente ayuda Manejo y Uso del Módulo de Hotel.
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