Haciendo doble clic con el mouse sobre una posición de la rejilla, se accede a la ficha de Gestión de Habitaciones, desde la cual puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Generar Reservas: al acceder a la ficha de la habitación, haciendo doble clic con el mouse sobre una posición de la rejilla (imagen), se deberá indicar la fecha de salida y el código del cliente⁽¹⁾ . Éstos son los datos básicos para poder asentar una reserva, el resto de los datos son opcionales y pueden ser ingresados luego (tarifa a aplicar, cantidad de personas, horario de arribo, etc.). Luego se presionará Genero Reserva y seguidamente Aceptar y Salir. Una vez generada la reserva se visualizará en la rejilla la reserva asentada, para los días y el cliente indicados.

La reserva toma por defecto el estado "Reserva" (color amarillo) aunque es posible modificar este estado; el segundo estado que puede indicarse es el de "Reserva Confirmada" (color verde). El estado de las reservas se aplicará en función de la política que emplea el hotel sobre este tema.

Para indicar un estado de reserva distinto al que figura para dicha reserva deberá ingresar a dicha reserva y modificar el estado de la habitación (como se muestra en el gráfico).

Asimismo es posible trabajar de ser necesario con un tercer estado de reserva que puede configurarse desde estado de las reservas. Este tercer estado normalmente se conoce con el nombre de "Non Show", que serían reservas que no arribaron al hotel, la reserva quedó hecha y no fue nadie (normalmente este tipo de situaciones ocasiona que se generen cierto tipo de cargos a ser cobrados a una determinada firma, dado que se trata de habitaciones que no pudieron ser vendidas a otros clientes). Es decir, se le cambia el estado a dichas reservas ("Non Show") provocando que tanto en la grilla como en el maincourant aparezcan este tipo de reservas con un tercer color indicando lo sucedido.

Nótese que en la rejilla (primer gráfico) se muestran distintos estados de habitaciones (colores), esto es así porque se está trabajando con un rango de fechas entre el cual está incluido el día actual, por eso se ven las habitaciones ocupadas y las históricas (los pasajeros que ocuparon ciertas habitaciones pero ya se retiraron). Normalmente, en cuanto al asentamiento de reservas en el sistema, esto no sucede ya que siempre se trabaja con un rango de fechas posterior al día actual. Allí sólo se verán reservas amarillas y verdes (por decirlo de alguna manera).

• Anular Reservas: al acceder a la ficha de la habitación, haciendo doble clic con el mouse sobre una posición de la rejilla, se deberá presionar el botón Anular Reserva, y luego confirmar la eliminación. Esta acción requiere que el usuario posea permiso para realizarla, es decir, el administrador es quien define el perfil de cada usuario (permisos).

• Arribos: al acceder a la ficha de la habitación, haciendo doble clic con el mouse sobre una posición de la rejilla, se deberá presionar el botón Arribo Hotel, y luego Aceptar y Salir para cerrar dicha ficha confirmando los cambios realizados. Dicha acción provocará que, tanto en la rejilla como en el maincourant, dicho estado cambie y se visualice en color rojo (ocupada).

• Anulación de Arribos: al acceder a la ficha de la habitación, haciendo doble clic con el mouse sobre una posición de la rejilla, se deberá presionar el botón Anular Arribo, luego confirmar la anulación y seguidamente Aceptar y Salir. Al tratarse de una acción de anulación, queda restringida a usuarios con dicho permiso (para más detalles sobre este tema consulte en la presente ayuda configurar permisos).

• Partidas: al acceder a la ficha de la habitación, haciendo doble clic con el mouse sobre una posición de la rejilla, se deberá presionar el botón Partida Hotel (no deberá tener cargos pendientes de facturación para que el sistema permita realizar dicha acción). Seguidamente se presionará Aceptar y Salir y se podrá ver el cambio de estado de dicha habitación (a Histórica, en color azul sobre la rejilla o el maincourant).

• Anulación de Partidas: al acceder a la ficha de la habitación, haciendo doble clic con el mouse sobre una posición de la rejilla, se deberá presionar el botón Anular Partida (la habitación seguirá apareciendo en su estado anterior: ocupada). Seguidamente se deberá presionar Aceptar y Salir. Al tratarse de una acción de anulación, queda restringida a usuarios con dicho permiso (para más detalles sobre este tema consulte en la presente ayuda configurar permisos).