El control de ingreso de socios puede ser manual, donde el socio ingrese su número de documento, puede utilizar un lector de tarjetas o de huellas. Puede ser un ingreso asistido por una persona del club encargada de realizar los ingresos (por nombre y apellido). O bien, puede ser un ingreso automático con la instalación de molinetes peatonales.

Podemos tener más de un lugar de ingreso acorde las necesidades del club. Cada lugar de acceso, tiene su propia lógica de validación para habilitar o no el ingreso al socio. Por ejemplo, el ingreso al club es independiente al derecho de pileta que el socio tenga, pero para el ingreso al sector de piletas este control es necesario.

Una vez el sistema identifica al socio, muestra en el panel de ingreso los datos personales del socio, servicios abonados por el socio, historial de ingresos y egresos, y el panel de comandos donde se encontrarán los botones para realizar distintas acciones.

La ficha de socio permite ingresar los datos del socio que necesitaremos a lo largo de la gestión, datos personales como nombre, apellido, documento, datos de contacto, fecha de nacimiento, categoría a la que pertenece, parentesco (para el manejo de grupos familiares).

La ficha posee varias pestañas para agrupar estos datos. Además, tenemos un registro de comprobantes emitidos al socio, estado de cuenta corriente, CRM del socio, servicios contratados.

El sistema lleva un registro de todo el movimiento y actividades del socio dentro del club, pagos, ingresos, servicios contratados, con día y hora, usuario que gestiono.

Desde la pestaña de resumen de cuenta vemos la cuenta corriente del socio detallada, con comprobante, fecha e importe. Desde esta pantalla podemos ingresar al detalle del comprobante.

Desde la pestaña de resumen de cuenta del socio podemos acceder al detalle de un comprobante en particular que nos interese ver.

Por cada socio, podemos definir uno o varios conceptos o ítems a facturar por mes. El más común es la cuota societaria, pero también podemos definir cuotas de otras actividades que el socio contrate. Cada ítem que agreguemos a su perfil, tiene un costo y una vigencia.