Carga y mantenimiento de las distintas personas y usuarios que están directa o indirectamente relacionados con el sistema. Se les asignará una clave de acceso y ciertos permisos si tienen permitido el acceso al sistema, este sería el caso de los vendedores o facturistas. Para el caso de los fleteros, viajantes y representantes no tendrán acceso al sistema, pero si se les asignará un porcentaje de comisión por ventas o flete e identificará si es viajante o fletero según el caso.

Permite configurar los distintos parámetros que definen al Sistema. La misma es llevada a cabo por el Administrador del sistema para la puesta a punto del mismo, pues es quien conoce los valores iniciales de referencia de los parámetros para el funcionamiento del mismo.

El sistema permite el manejo de más de una sucursal de la empresa. Por lo tanto en esta opción se podrá realizar el mantenimiento de las distintas sucursales.

Permite el mantenimiento de los distintos programas, módulos o subprogramas, que conforman el Sistema. Este mantenimiento lo realizará el Administrador del Sistema, y definirá aquí los parámetros que permitirán luego ejecutar los distintos programas que hacen al sistema.

Permite definir a qué Programas (opciones) tendrá acceso un Usuario en particular, para ello se deberán realizar las asociaciones correspondientes, entre los Usuarios del Sistema y los Programas.

La inicialización de archivos consiste en eliminar los registros de los archivos que seleccione del listado.

El indexado consiste en un ordenamiento de la base de datos incluyendo las tablas que lo componen para mejorar la performance. Es importante asegurarse que el sistema no tenga tablas abiertas utilizadas por otros usuarios ya que necesitará el acceso exclusivo a la base de datos.

Esta opción permite definir para cada punto de venta conectado al sistema, cual será el puerto de impresora a utilizar para los distintos comprobantes del sistema, facturas, recibos, listados, etc.

Permite configurar los datos necesarios para cada campo de cada sección de los distintos comprobantes, para que al imprimir estos comprobantes, los datos del mismo estén ubicados en forma correcta. Se deberá cargar un registro por cada campo del comprobante.

El sistema por defecto tiene consultas predefinidas. Por ejemplo: listado de stock, lista de precios, analíticos de venta, libros de IVA, etc. Por medio de esta opción se podrán definir nuevas consultas, o modificar las ya existentes. Las mismas están realizadas en código SQL (lenguaje de consultas de bases de datos) y el resultado de las mismas debe ser enviado a un reporte.

Permite definir a qué Consultas no tendrá acceso un Usuario en particular, para ello se deberán realizar las asociaciones correspondientes, entre los Usuarios del Sistema y las Consultas.

Esta opción permite la crear los reportes del Sistema, utilizando el editor de reportes de Visual Fox.

Esta opción permite modificar los reportes del Sistema, utilizando el editor de reportes de Visual Fox.
Cuando seleccionamos esta opción se abre una ventana desde donde debe seleccionar el reporte que se va a modificar, desde la carpeta Informes dentro de GestionCompleto.

Mediante el programa Modificar Diseño se podrá establecer el modo con el que desea trabajar en el sistema: Modo Normal o Modo Configuración. Cuando se ingresa al sistema en modo configuración, las ventanas del mismo no se comportan con las funciones que le son propias. Con el botón izquierdo del mouse podrá arrastrar los objetos que se encuentren dentro del formulario y trasladarlos donde desee. Para salir del formulario, deberá hacerlo desde la esquina superior derecha de la pantalla, pues los botones también estarán afectados a este modo.

Permite definir botones de acceso rápido, a información del sistema (una consulta) o a una opción del menú. Para esto debe definir el archivo con el programa ejecutable.

Esta opción permite realizar las asociaciones de botones con usuarios, definiendo que usuarios podrán tener acceso a los Botones de acceso rápido definidos.

Definir la importación de datos permitirá luego realizar la carga de los datos en el sistema desde el archivo txt a través de la opción «Importo Datos». Definir la importación de los datos consiste en mapear cada uno de los campos de los archivos o tablas del sistema, con la posición fija u orden dentro del archivo txt, donde estará el dato a cargar.

La importación de datos permite realizar la carga automática de datos en el sistema desde archivos de tipo txt. Para poder realizar la importación de datos debe estar definida la forma en que se leeran los datos desde el archivo txt, desde la opción Defino importación de datos. La importación de los datos se puede realizar desde más de un archivo. El importador de archivos procesa un archivo txt por vez.