Configuración de la impresión de un comprobante

La configuración de impresión que se detallará está referida a comprobantes que no serán impresos por controladores o impresoras fiscales. En el caso que la impresión que se quiera configurar sea para comprobantes que serán impresos por este tipo de dispositivo consulte en la ayuda configuración de impresión de comprobantes fiscales.

Existen varias formas de configurar, en el sistema de gestión, la impresión de un comprobante. La forma más habitual es utilizando un reporte, también se puede utilizar un programa compilado.

Para indicar el reporte/programa de impresión que se utilizará se deberá ingresar  en el mantenimiento de comprobantes (Mantenimiento->Condiciones para la emisión de comprobantes->comprobantes del sistema), aparecerá entonces la ventana siguiente:

Allí se deberá indicar, parte resaltada con círculos rojos, el nombre del reporte (archivo) que se utilizará (presionando el botón contiguo de los puntos suspensivos se deberá acceder a la carpeta informes del sistema, donde se encuentran los reportes del mismo para poder elegir uno), luego de haberlo elegido se puede presionar el botón que abre el diseñador de reportes que tiene incorporado el sistema, círculo rojo indicado con la letra A, para ver el formato o modificarlo (o crear uno guardándolo con un nuevo nombre).

En caso de utilizar un programa de impresión se indicará el nombre de éste en el campo correspondiente (sobre la parte resaltada en rojo en el gráfico).

Luego de haber indicado el nombre del reporte o del programa de impresión, según la elección hecha, se deberá indicar la cantidad de copias que se imprimirán.

Se deberá tener especial cuidado en estar posicionado sobre el comprobante que se desea, y se podrá utilizar el botón Buscar para elegir el correcto.

Para realizar el ingreso de todos estos datos sobre el comprobante elegido deberá presionarse  Editar en primer término y al finalizar dicho ingreso se presionará Guardar  (o Cancelar si es que no se desea guardar los cambios).

Configurando la salida de los reportes/programas de impresión (impresoras)

Luego de haber indicado el nombre del archivo que se utilizará y la cantidad de copias, será necesario además indicar la impresora que utilizará ese comprobante (esto será necesario realizarlo en cada terminal –PC-, en caso de tener el sistema instalado en red). Ingresando en la opción Sistema->Impresoras se accederá a realizar esta configuración:

Se presionará Nuevo, sobre el campo Comprobante se indicará el código de éste (también puede buscarse haciendo doble clic dentro de dicha casilla para elegir un valor de la lista mostrada, con doble clic), el campo Terminal quedará como se muestra dado que ese sería el nombre de la PC en la que se está trabajando, en el campo Descripción se colocará el nombre del comprobante, por último se presionará el botón de los puntos suspensivos para elegir una de las impresoras que se tiene configuradas, sobre la cual saldrá impreso el comprobante. Para finalizar se presionará Guardar, para dejar la salida del comprobante debidamente indicada.

 

 

 

 

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Para conocer cómo se configuran los comprobantes en el sistema de gestión consulte en la presente ayuda Mantenimiento de comprobantes.