Para registrar una venta de mostrador (Check-in) deberá, desde Rejilla Hotel ¹ o Maicourant ², indicando el día correcto -indicado en la parte superior central de la ventana-, hacer doble clic con el mouse sobre una celda (en la coincidencia de la fila y columna, que definen el día y habitación deseados) para acceder a la ficha de dicha reserva/alojamiento.

Al hacer doble clic sobre una posición de la rejilla se muestra la ficha para dicha reserva:

IMPORTANTE: para realizar el asentamiento de los adelantos, cualquiera sea su naturaleza (depósitos en banco, giros, interdepósitos, pago, etc. ), se deberá tener en cuenta lo siguiente:

a) Si se le extiende una factura por el adelanto. La factura se le emitirá desde la reserva/alojamiento (ingresando a la misma desde la rejilla o maincourant), por lo que al momento de la facturación final se le facturará el saldo.

Se ingresará a la reserva correspondiente desde la rejilla o maincourant, doble clic sobre la habitación y día, y se realizará la Facturación del alojamiento (se ingresará desde dicha opción, más allá de tratarse de una factura parcial). El hecho de ingresar a una reserva/alojamiento y emitir desde allí un comprobante, no significa que se esté cerrando la facturación para dicha reserva/alojamiento, ni que se esté alterando el estado de la misma (reserva, ocupada, etc).

b) Si no se le extiende una factura por el adelanto. El registro o asentamiento del movimiento de adelanto debe realizarse a efectos de un correcto seguimiento de la facturación de dicho alojamiento, utilizando en este caso un comprobante interno. Al momento de la facturación final se le extenderá la factura por el total del alojamiento, debiendo registrar luego de la facturación al cliente, una nota de crédito (interna) por el adelanto (a efectos de conciliación de caja, dado que se le extendió una factura por un importe que no se recibió en ese momento en su totalidad).

Se ingresará a la reserva/alojamiento correspondiente desde la rejilla o maincourant, doble clic sobre la habitación y día, desde la pestañaIngresos-Egresos se presionará Cargar Ingreso/Adelanto para que aparezca la ventana de Emisión de Comprobantes desde donde se confeccionará el comprobante.