Dar de alta un registro (ficha) en un Mantenimiento

A continuación se realizará una breve descripción del proceso de carga de un nuevo registro al sistema mediante un mantenimiento. A modo de ejemplo, se ha decidido realizar la descripción de la carga de un nuevo Cliente en su mantenimiento. Los procedimientos de carga de Proveedores, Usuarios, Productos, o cualquier otra entidad son similares al descripto aquí. Cuando hablamos de mantenimiento en el contexto de cargar registros, no sólo hacemos referencia a la opción del menú principal, la cual agrupa varias entidades del sistema, sino a todas las entidades que usa y maneja el sistema.

¿Cómo cargar un cliente?

Una de las opciones del menú principal Mantenimiento es Clientes. Esta opción permite ingresar cada uno de los clientes del negocio.

Al acceder a se visualizará una pantalla con todos los datos que pueden almacenarse de un cliente en particular. Usted podrá cargar todos los datos o sólo aquellos que le interesen dejando los demás en blanco, aunque es de notar que algunos campos deben llenarse obligatoriamente, ya que son requeridos en la confección de la factura y otros procesos importantes. Por ejemplo, si no se asocia al cliente al menos una lista de precios, al ingresar artículos a la lista de la factura, no aparecerá automáticamente el precio del producto, por lo tanto deberá ingresarlo manualmente. Otro ejemplo son las condiciones de IVA e Ingresos Brutos.

Para cargar un nuevo cliente, se deberá presionar Nuevo, generando de esta manera una pantalla con todos los campos vacíos a la espera de los datos del nuevo cliente, sobre el campo Código se deberá presionar F3 para que el sistema asigne en forma automática un código para dicho registro (ficha) en el mantenimiento correspondiente. U na vez cargados todos ellos se deberá presionar Guardar.

NOTA: para poder eliminar un registro de un mantenimiento utilizando el botón  Eliminar es preciso que dicho registro (entidad) no haya intervenido en ningún movimiento del sistema, caso contrario no será posible eliminarlo.

Manejo y uso de un mantenimiento