Definiendo los agrupamientos y valores del stock

Agrupar los artículos del stock posibilitará trabajar de una forma más ordenada con los artículos, permitirá, entre otras cosas, emitir listados para realizar controles de stock, toma de inventarios, etc. de una forma ordenada, también se permitirá en la emisión de listados incluir o no determinados agrupamientos.

Esta metodología de trabajo permitirá también, al momento de facturar, realizar búsquedas acotadas de artículos, incluyendo sólo aquellos del agrupamiento que se indique.

Para poder agrupar los artículos será necesario definir previamente los correspondientes agrupamientos (desde la opción Stock->Agrupamientos de stock), y subagrupamientos (desde la opción Stock->Valores de agrupamiento), en ese orden.

Para ver los detalles de cómo dar de alta en el sistema los agrupamientos y los valores de agrupamiento consúltelos en la ayuda.

Supongamos que se cuenta con una estructura de artículos similar a ésta:

GALLETITAS

DULCES

SALADAS

SALVADO

SIN SAL

PERFUMERIA

DESODORANTES

PERFUMES

VARIOS

BEBIDAS

ALCOHOLICAS

SIN ALCOHOL

ENERGIZANTES

Entonces, deberá crear primero los agrupamientos Galletitas, Perfumería y Bebidas. Y luego los valores de agrupamiento dulces, saladas, salvado, sin sal, desodorantes, perfumes, varios, etc.

Una vez hecho esto podrá asociar o agrupar los distintos artículos a su correspondiente agrupamiento. Por ejemplo el artículo "Galletitas PP x 400 grs" deberá pertenecer al agrupamiento GALLETITAS y dentro de éste al valor DULCES.

Para realizar esta asociación existen 2 formas de hacerlo:

1) deberá ingresar en Stock->Stock, posicionarse sobre el artículo deseado utilizando los botones correspondientes (Anterior, Siguiente o Buscar), y desde la solapa «Agrupamientos» elegir el agrupamiento y el valor de agrupamiento deseados (presionar Editar previamente).

El agrupamiento y el valor de agrupamiento al que pertenecerá el artículo debe seleccionarse desde los combos que se remarcan en el gráfico, luego se presionará el botón "+ Líneas" para colocar la selección hecha en el grid de agrupamientos (que se encuentra justo encima de los combos). Por último al presionar Guardar queda realizado el agrupamiento del artículo.

2) o bien ingresando desde Stock->Asociación Stock/Valor. Al ingresar allí se mostrará la siguiente ventana:

Se deberá ingresar el código del artículo que se desee en el cuadro de texto Stock (al hacer doble clic sobre éste se accede al listado de artículos del sistema), luego al presionar el botón de los anteojitos se visualiza en la grilla inferior el agrupamiento que tiene definido ese artículo*, en caso que no tuviere ninguno o se quisiera redefinirlo habrá que elegir del combo Agrupación lo que se desee y del combo Clasificación también lo que se desee, presionar Nuevo y luego presionar "+" para agregarlo al grid o grilla inferior. Por último presionar Guardar para guardar los cambios.

Para mayores detalles de la operatoria de esta ventana vea en la ayuda asociación.

*en caso de querer eliminar la asociación que se ve en la grilla inferior, para el artículo elegido, habrá que posicionarse sobre dicho renglón y presionar el botón que tiene el signo "-" para eliminarlo.