Agendar turnos para paquetes de tratamientos

Para agendar turnos para paquetes de tratamientos deberá acceder a la Rejilla Spa (Planning).

Hecho esto habrá que hacer doble clic sobre la fila y columna correspondiente a la hora y profesional/servicio que corresponda (para el día elegido) para que se muestre la ventana desde donde se pueden agendar paquetes de servicios (imagen siguiente).

También se podrá acceder a agendar paquetes de servicios/tratamientos desde la Rejilla, presionando Paquetes de Tratamientos. La diferencia con el método anterior es que al ingresar por intermedio de Paquetes de Tratamientos habrá que indicar manualmente el departamento, recinto, empleado, equipo correspondiente para dichos turnos.

(1) Al acceder a la ficha del turno, lo primero que habrá que indicar será el cliente (código) para el cual se reservarán turnos, sobre el cuadro de texto Cliente que aparece en la parte superior izquierda (al hacer doble clic dentro de dicho cuadro se muestra la ventana de búsqueda -clientes que ya han sido ingresados al sistema-). En caso que el cliente no figure aún en el sistema será necesario darlo de alta.

(2) Luego de haber indicado el cliente se deberá indicar el paquete que se agendará (código) sobre  el cuadro de texto Código de Paquete/Circuito (al hacer doble clic sobre dicho cuadro se muestra la ventana de búsqueda  con las opciones disponibles. Los Paquetes deben haber sido definidos previamente).

(3) Seguidamente se presionará Agregar Paquete para que sea agregado a la grilla de servicios que se tomarán. Para indicar un segundo paquete se indicará el mismo sobre el cuadro de texto Código de Servicio/Paquete, como se explicó anteriormente y se presionará Agregar Paquete. De la misma manera se irán agregando los paquetes/circuitos que interesen para el caso.

(4) Una vez indicados el cliente y los paquetes a agendarse se podrá proceder a buscar los horarios disponibles para los tratamientos involucrados en los paquetes que se desean agendar. Para esto, se hará un clic sobre el tratamiento deseado (grilla B), sepresionará Horarios disponibles¹, se mostrará posteriormente la solapa Horarios-Múltiples servicios y aquí se presionará Buscar horarios para que el sistema muestre el árbol de horarios disponibles para el tratamiento elegido.

Se marcará el turno deseado haciendo un clic sobre el mismo (se marca en color azul), al desplegar la rama del turno. Posteriormente se presionará Agendar un tratamiento.

Para seleccionar o marcar más de un turno, del árbol de turnos, se irán seleccionando haciendo doble clic sobre el texto del turno para que el sistema coloque junto a cada uno un tilde. Para agendar los turnos seleccionados, todos juntos, se presionará Agendar Todos .

Los turnos agendados se podrán visualizar en la solapa Agenda Historial.

Para cerrar la ventana del turno se presionará Volver.

¹ los horarios se buscarán en función del rango de días, fechas y horarios indicados, nótese que algunos campos se completan automáticamente en función del día, la hora y el servicio que se haya elegido en la agenda.

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