Dar de alta una agencia


Para dar de alta una agencia ingrese al mantenimiento de clientes del sistema, desde la opción Clientes Hoteles dentro del menú Mantenimiento, o bien presionando el botón de la carita si tiene en pantalla la ficha de la reserva.

Se mostrará en pantalla la ventana para agregar la agencia a la base de datos del sistema

Utilice el botón Buscar antes de dar de alta un registro nuevo para evitar duplicaciones de información. En caso que no existiese el registro para la agencia que desea dar de alta presione Nuevo, sobre el campo Código presione F3 (para que el sistema asigne un código automático) y complete la información que desee para la agencia, para guardar los cambios presione Guardar. Los datos que deberá registrar aquí serán los datos para la facturación (tal como está inscripta la agencia), es decir, razón social, CUIT, etc.

Posteriormente ingrese en la opción Hoteles luego en la opción Mantenimiento y dentro de ésta en la opción Agencias. Aparecerá la ventana siguiente:

De manera análoga a como procedió en el mantenimiento de clientes, deberá Buscar en primer término si el registro para la agencia que está queriendo dar de alta no figure ya en dicha base de datos. En caso que se encuentre se procederá a darla de alta presionando Nuevo y completando la información que desee en la ficha que se muestra. Es importante indicar aquí el Cliente para Facturar, en el combo homónimo (ya que éste será el que se utilizará cuando desde una reserva/alojamiento se quiera emitir un comprobante a la Agencia de viajes por la cual se hospedó el cliente/huésped.

 

NOTA: para obtener mayores detalles sobre todas las posibilidades con las que cuenta para realizar una búsqueda consulte en la presente ayuda búsquedas. Para obtener mayores detalles sobre cómo proceder para agregar un registro (ficha) en una base de datos (mantenimiento) consulte en la ayuda uso de un mantenimiento.