Realizar una facturación separada de los cargos de una cuenta 

Para realizar una facturación separada de los cargos de una cuenta deberá, desde Rejilla Hotel1 o Maicourant2, indicando el día correcto -indicado en la parte superior central de la ventana-, hacer doble clic con el mouse sobre una celda (en la coincidencia de la fila y columna, que definen el día y habitación deseados) para acceder a la ficha de dicha reserva/alojamiento.

 

 

 

Al hacer doble clic sobre una posición de la rejilla se muestra la ficha para dicha reserva:

 

 

 

Aquí se presionará Vista previa de la Cuenta del Huésped, si se está queriendo emitir una factura parcial o simplemente acceder a la cuenta del huésped antes del día programado de partida el sistema consultará si se dará partida antes de tiempo (por intermedio del siguiente diálogo):

 

 

Si no se desea que el sistema ajuste la fecha de salida al día actual se contestará Cancelar. Seguidamente se accederá a la prefactura de dicho alojamiento:

 

 

Aquí deberá marcarse la casilla de cada concepto que quiera incluirse en la factura (seleccionarlo), sobre la columna OK, es decir se marcarán aquellos cargos o conceptos que interesen para emitir el comprobante de lo seleccionado, y se presionará alguno de los botones de facturación (Facturar al Cliente, Facturar Empresa o Facturar Agencia) para proceder a la facturación de dichos conceptos seleccionados.

 

Teniendo la precaución de observar que, encima del botón que se elija, se muestre el nombre correcto para la facturación, en caso de necesitar verificar los datos del huésped (o la empresa o la agencia) para la facturación se podrá acceder a la ficha de alguno de éstos presionando el botón que está al lado de Facturar al Cliente o Facturar Empresa o Facturar Agencia, según sea la opción que se elija. También deberá elegirse antes de presionar alguno de los botones de facturación, el tipo de comprobante que se utilízará, el cual puede elegirse del combo que aparece debajo de los botones de facturación.

 

En caso de tener que emitir un segundo comprobante se procederá de la misma manera, marcando aquellos cargos o conceptos que interesen y se procederá a la facturación de éstos, para la figura elegida y con el comprobante elegido.

 

 

 

(1) para acceder a la Rejilla Hotel seleccione la opción Rejilla Hotel dentro del menú Emisión.

(2) para acceder al Maincourant seleccione la opción Maincourant dentro del menú Emisión.