Deberá decidir con qué metodología de manejo de partes o cajas desea trabajar. El sistema permite setear distintos comportamientos para el manejo de turnos. El seteo de los distintos comportamientos se realiza desde el programa Configuración del sistema desde el panel Opciones del Programa y las opciones de Cierre de Caja. Si desea llevar control de partes/cajas por turno deje habilitado el tilde Habilito módulo de partes/cajas diarias. Si desea que el sistema abra un nuevo turno, en forma automática cuando llegue la hora de inicio del mismo, deje habilitado el tilde Aperturas de partes/Cajas automáticos. Es este caso defina cuál tipo de todos los tipos de turnos disponibles, desea que se setée en forma automática como turno activo por defecto, en el caso de tener varios turnos abiertos al mismo tiempo. Por último defina la diferencia de caja aceptable que el sistema contempla para realizar los cierres (generalmente es más menos 1 peso).

Deberá definir cuántos Tipos de Partes de Caja desea llevar. En algunos negocios, se lleva una sola caja por día. En otros casos, como en las Estaciones de Servicio se lleva un parte por Minimercado y otro por la Playa. Por último se puede habilitar también partes o cajas independientes para toda sección que tenga dentro del negocio, del cual desee llevar un control individual. Para ingresar los distintos tipos de turnos disponibles, utilice la opción Mantenimiento de Tipos de Partes/Cajas Diario.

Deberá definir específicamente, día por día de la semana, todos los turnos que el sistema va a manejar. Deberá utilizar el programa Configuración de partes/Cajas. Por cada turno que desee configurar deberá definirle un Horario Inicial y un Horario de finalización del turno.

El sistema de control de caja/partes o turnos trabaja de la siguiente manera: cada vez que emite un comprobante desde Emisión de comprobantes, o emite un recibo/orden de pago, o emite un movimiento de caja , el sistema lo registra dentro del Parte/Caja o Turno Activo en ese momento. En el mismo momento pueden haber varios turnos Habilitados (por ejemplo el de Playa y Mini mercado), pero sólo uno activo por terminal (PC). El turno seteado como activo, aparece siempre en la parte superior izquierda de los programas mencionados anteriormente. A modo de ejemplo: si tiene una red de computadoras dentro de su local, en donde desde una emite las facturas de combustible y lubricantes, debería tener setedo como activo el turno de "la playa". En la otra PC donde factura los artículos de mini-mercado, debería tener seteado como activo el Turno de mini-mercado. Si sólo tiene una PC o comparte alguna de las PC's para facturar, sólo debe cerciorarse antes de emitir el comprobante que esté activo el turno deseado. Para cambiar el turno activo debe utilizar el programa Seteo Parte/caja activo. Este programa puede ser llamado desde le menú principal del sistema o presionando el ícono de llamada al mismo que se encuentra presente dentro de la Emisión de comprobantes, recibos y órdenes de pago y movimiento de comprobantes. Si está habilitada la Aperturas de partes/Cajas automáticos, cada vez que llegue la hora de habilitar un nuevo parte de caja, el sistema lo hará en forma automática. En ese momento le avisará al operador que habilitó uno o varios partes de caja diaria, además le interrogará si desea que setee como activo, el parte definido como turno activo por defecto. Todos los parte Habilitados, o no, que maneja el sistema se pueden ver utilizando el programa Partes/Cajas diarias.

Para cerrar los Partes de Caja Habilitados deberá utilizar la opción de Cierre de Partes/Cajas diarios . Al ingresar a este programa se deberá seleccionar uno de todos los Partes Habilitados existentes. Se mostrarán dos paneles que deben balancear para poder realizar el Cierre de Caja. La lógica de cómo calcular cada renglón de ambos paneles es totalmente configurable, deberá utilizar el programa Modificar consultas. Para que tome lo del panel Izquierdo (Ingresos), deberá definir todas las consultas necesarias como que pertenecen al Formulario cierre_caja, y dentro del campo datos adicionales el valor izquierda. Para que tome lo del panel Derecho (Rendido), deberá definir todas las consultas necesarias como que pertenecen al Formulario cierre_caja, y dentro del campo datos adicionales el valor Derecha. Para definir algún reporte de caja especial, podrá definir una consulta con su lógica sql incluída, de manera similar a la anterior pero dentro del campo datos adicionales especifique el valor Reporte . Desde este mismo programa de cierre de caja, podrá llamar al programa de Ingreso de movimientos de caja en el caso que tenga algún ajuste pendiente de realizar. Recuerde que debe setear el parte activo correcto antes de registrar cualquier ajuste. Se podrá emitir uno o varios reportes de caja seleccionándolo directamente desde la lista de reportes disponibles. Por ultimó, una vez que los valores de datos ingresados y rendidos son iguales, se podrá realizar el cierre. Al "CERRARSE" la caja seleccionada, el sistema marca esa caja como No habilitada y ningún usuario sin permiso de acceso a información gerencial (ver mantenimiento de usuarios), podrá modificar ningún comprobante ni datos de la misma. Si el sistema está seteado para Aperturas de Partes/Cajas automáticos el sistema intentará abrir un nuevo parte, en su defecto estará habilitado abajo a la izquierda de la pantalla una lista de los turnos disponibles para habilitar.

Por último recuerde que toda la información registrada en el sistema pude ser vista desde las consultas del sistema, accesibles desde la opción Consultas del menú principal. Si desea agregar alguna consulta, o modificar una ya existente, utilice el programa Modificar consultas.