Mediante la herramienta de facturación por lotes, defina perfiles de facturación a determinados clientes, cargue conceptos por servicios y/o artículos, para luego emitir una facturación grupal a cada uno de ellos. Determine ciclos de facturación, grupos y clasificación de clientes, para identificar correctamente los grupos de emisión de comprobantes.
Características generales
Facturación por lote
Por medio de esta herramienta podrá emitir un lote de facturas o comprobantes a definir. Podrá filtrar los clientes, por diversos criterios y se establece un comprobante destino de la emisión y un lote que la agrupa. Se lanza la facturación toda junta, un cliente a la vez pero sin intervención del usuario.
Monitor de la facturación por lote
Con este panel podrá realizar un seguimiento del avance y el estado del proceso de facturación por lotes.
Lote de facturación
Esta entidad le permitirá agrupar un conjunto de comprobantes emitidos. Posee datos referenciales de los comprobantes involucrados, la fecha hora del lanzamiento del proceso y el responsable del mismo.
Cliente
Existe una ficha completa de clientes donde podrá registrar los datos personales de los mismos, como así también analizar, mediante el módulo CRM propio, todo el movimiento histórico de contactación con el mismo y todos los movimientos de ventas históricos que existieron. Existe un apartado especial con datos de las preferencias de facturación donde podrá identificar conceptos y/o artículos, la lista de precios, el importe y el ciclo de facturación.
Concepto y artículos
Obten fichas completas de los artículos o conceptos que están involucrados en el proceso de facturación por lote. Estos conceptos o artículos, se asocian a cada cliente en el perfil y ciclo de facturación.
Actualización masiva de precios
Actualice los precios de venta y el costo de los artículos según diversos criterios y rangos disponibles, aplicándola a las listas de precios respectivas. Podrá actualizarfácilmente los abonos de servicio o artículos incluidos en los perfiles de los a clientes a realizarle facturación por lotes en forma periódica
Reportería
Obtenga información de los lotes de facturación, utilizando distintos filtros, mediante informes personalizados en formatos pdf, excel o dashboard gráficos.