Historial de seguimiento de la cobranza (visión 360)
Es una sección fija de la ficha del deudor. Es una agenda donde quedan registrados todos los eventos o acciones de gestión realizados y el resultado de los mismos.
Todo contacto con el deudor, quedará registrado en esta agenda o historia clínica del deudor. Se puede leer el hilo completo de cada conversación o contacto establecido con el deudor, de forma independiente a los canales por los cuales estableció la comunicación.
Características destacadas
Por cada acción evento, se registra la fecha y hora, el gestor responsable, el lugar físico desde donde se realizó la gestión, una clasificación adecuada al resultado de la acción y un memo u observación escrito por el gestor.
También puede quedar registrado el link a un archivo de audio que es la grabación de lo hablado entre el gestor y el deudor.
A efecto de facilitar la lectura, la agenda o historia clínica del deudor, puede ser organizada y filtrada por criterios varios.
La entidad eventos y calificaciones, es administrada por los usuarios de IT. Hay algunos eventos del sistema, que no se pueden modificar, pero se pueden agregar nuevos eventos y sus clasificaciones asociadas.
Busqueda de Deudores
Acciones o eventos de ejemplo:
- Llamado realizado
- Llamado recibido
- SMS enviado
- Email enviado
- Carta enviada
- Convenio realizado
- Promesa de pago realizada
- Aviso de pago recibido
- Cambio de estado de la deuda
- Actualización de datos realizada
- Juicio generado
- Acceso a la ficha del deudor
- Registración de un nuevo teléfono , mail o domicilio
- Pago recibido
- Mensaje en contestadora
- Mensaje en WhatsApp
- Postergación realizada
- Duración de la llamada
- Duración de la Gestión
Algunas clasificaciones:
- Se contactó al deudor
- Teléfono no contesta
- Teléfono no corresponde
- Teléfono fuera de servicio
- Deje mensaje a una persona
- Desconoce deuda
- Se realizó convenio a cuenta
- Notificado el deudor
- No localizado
- Derivado a supervisor
- Derivado a búsqueda
- Negociación agotada
- Mejorar propuesta
- Acuerdo judicial
- Negativa de pago
- Arreglo visita
- Promesa incumplida
- Acuerdo a cuenta