Licitaciones y expedientes
Licitaciones y expedientes
Licitaciones y expedientes
Licitaciones y expedientes
Organiza y ordena tus procesos de ventas y/o compras, habilitando la funcionalidad de gestión de expedientes.
En la gestión de compras, ordene y organice, abriendo expedientes y gestionando todo el proceso desde un mismo lugar, centralizando los requerimientos de materiales, insumos o artículos de los distintos departamentos/sucursales, la solicitudes de cotización a proveedores, las órdenes de compra, las recepciones de mercadería, las transferencias inter-depósitos, las facturas recibidas y las órdenes de pago relacionadas.
En la venta, administre la trazabilidad y seguimiento a las licitaciones en las que pueda participar. Realice los presupuestos, referenciando ítems de la licitación, incluyendo la presupuestación de alternativas. Ordene mediante un expediente las licitaciones en las que participa, registrando los presupuestos, las adjudicaciones, las entregas de la mercadería, la facturación y los cobros de las mismas, todo en forma centralizada.
Organiza y ordena tus procesos de ventas y/o compras, habilitando la funcionalidad de gestión de expedientes.
En la gestión de compras, ordene y organice, abriendo expedientes y gestionando todo el proceso desde un mismo lugar, centralizando los requerimientos de materiales, insumos o artículos de los distintos departamentos/sucursales, la solicitudes de cotización a proveedores, las órdenes de compra, las recepciones de mercadería, las transferencias inter-depósitos, las facturas recibidas y las órdenes de pago relacionadas.
En la venta, administre la trazabilidad y seguimiento a las licitaciones en las que pueda participar. Realice los presupuestos, referenciando ítems de la licitación, incluyendo la presupuestación de alternativas. Ordene mediante un expediente las licitaciones en las que participa, registrando los presupuestos, las adjudicaciones, las entregas de la mercadería, la facturación y los cobros de las mismas, todo en forma centralizada.
Características Generales:
Características Generales:
Genere un expediente digital, identificando carátula, tipo, sucursal, departamento y usuarios involucrados. Asocie los comprobantes involucrados en el proceso y digitalice y adjunte al expediente toda la documentación que sea necesaria (en distintos formatos). Realice un seguimiento del mismo desde el CRM individual que tiene cada uno. Cambie de estado al mismo, a medida que el proceso lo requiera. Localice un expediente de forma ágil, mediante un buscador avanzado de los mismos.
Según el proceso involucrado (Compras o Ventas) registre los comprobantes como pertenecientes a un expediente pre definido. Habilite la notificación automática (vía mail), a los involucrados en el proceso, cuando se carguen ciertos comprobantes. En ventas, cotice licitaciones, identificando alternativas fácilmente.
Existe una ficha completa de clientes donde podra registrar los datos personales de los mismos, como así también analizar, mediante el módulo CRM propio, todo el movimiento histórico de contactación con el mismo y todos los movimientos de ventas históricos que existieron. Por otro lado, contiene un apartado especial con datos de los expedientes relacionados
Lleve una ficha completa de proveedores con datos fiscales, datos para pagos y de contactación con los mismos. Tenga acceso directo al historial de gestión, compras, pagos emitidos, el estado de su cuenta corriente y todo comprobante relacionado con el. También posee, un apartado especial con datos de los expedientes relacionados
Posibilidad de definir para ciertas entidades, cuentas de mail y puntos de notificación ante la ocurrencia de eventos determinados. Estas notificaciones son enviadas a clientes, proveedores y/o usuarios del sistema. También se encuentran plantillas predeterminadas.
Defina los atributos generales y particulares de cada uno. En el apartado de reportería relacionado informe la relación con los expedientes registrados en el sistema
Tenga una organización jerárquica dentro del sistema, donde se define usuarios, departamentos a los que pertenecen o trabajan y sucursales dónde están estos departamentos. Esta organización es útil para la definición de las notificaciones automáticas.
Obtenga información de expedientes, utilizando distintos filtros, mediante informes personalizados en formatos pdf, excel o dashboard gráficos.
Genere un expediente digital, identificando carátula, tipo, sucursal, departamento y usuarios involucrados. Asocie los comprobantes involucrados en el proceso y digitalice y adjunte al expediente toda la documentación que sea necesaria (en distintos formatos). Realice un seguimiento del mismo desde el CRM individual que tiene cada uno. Cambie de estado al mismo, a medida que el proceso lo requiera. Localice un expediente de forma ágil, mediante un buscador avanzado de los mismos.
Según el proceso involucrado (Compras o Ventas) registre los comprobantes como pertenecientes a un expediente pre definido. Habilite la notificación automática (vía mail), a los involucrados en el proceso, cuando se carguen ciertos comprobantes. En ventas, cotice licitaciones, identificando alternativas fácilmente.
Existe una ficha completa de clientes donde podra registrar los datos personales de los mismos, como así también analizar, mediante el módulo CRM propio, todo el movimiento histórico de contactación con el mismo y todos los movimientos de ventas históricos que existieron. Por otro lado, contiene un apartado especial con datos de los expedientes relacionados
Lleve una ficha completa de proveedores con datos fiscales, datos para pagos y de contactación con los mismos. Tenga acceso directo al historial de gestión, compras, pagos emitidos, el estado de su cuenta corriente y todo comprobante relacionado con el. También posee, un apartado especial con datos de los expedientes relacionados
Posibilidad de definir para ciertas entidades, cuentas de mail y puntos de notificación ante la ocurrencia de eventos determinados. Estas notificaciones son enviadas a clientes, proveedores y/o usuarios del sistema. También se encuentran plantillas predeterminadas.
Defina los atributos generales y particulares de cada uno. En el apartado de reportería relacionado informe la relación con los expedientes registrados en el sistema
Tenga una organización jerárquica dentro del sistema, donde se define usuarios, departamentos a los que pertenecen o trabajan y sucursales dónde están estos departamentos. Esta organización es útil para la definición de las notificaciones automáticas.
Obtenga información de expedientes, utilizando distintos filtros, mediante informes personalizados en formatos pdf, excel o dashboard gráficos.
