Existe un conjunto de funcionalidades dentro del sistema, orientadas al manejo eficiente de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, complementando el trabajo del área de Ventas, compras y tesorería de la empresa.
Se permite la registración de débitos y créditos, en una o más cuotas, aplicando o no recargos o bonificaciones. Se dispone de herramientas de imputación, conciliación de comprobantes y reportería para obtener información de la situación crediticia de clientes o el status nuestro ante los diferentes proveedores de la empresa.
Características generales
Condición de venta y compra
Definiciones de N condiciones habilitadas en el sistema. Seteos de la cantidad de cuotas, fecha de vencimiento y cierre . Definición de bonificación y recargos. Asignación de permisos para su uso por rol de usuario.
Ficha de clientes
Ficha completa de clientes con datos particulares del mismo y el seteo de la condición de venta por defecto asignada. Historial de comprobantes de débitos y créditos registrados. Visualización del resumen de cuenta con su saldos cronológicos e imputaciones respectivas.
Ficha de proveedores
Ficha completa de proveedores con datos particulares del mismo y el seteo de la condición de compra por defecto asignada. Historial de comprobantes de débitos y créditos registrados. Visualización del resumen de cuenta con su saldos cronológicos e imputaciones respectivas.
Configuracion de comprobantes
Cada comprobante puede ser configurado de acuerdo a la cultura y complejidad particular de cada empresa/comercio. Seteo de la incidencia en la cuenta corriente. Facturas, Notas de crédito y Débito, recibos y ordenes de pago. Saldos anteriores de cuenta corriente.
Conciliación de cuentas
Conciliación por asignación total o parcial desde recibos y/o órdenes de pago. Funcionalidad de conciliación diferida con propuesta de comprobantes candidatos
Órdenes de pago y recibo
Emisión de recibos a clientes y ordenes de pago a proveedores. Selección de comprobantes y saldos pendientes. Registración de pagos a cuenta. Generación de comprobantes por intereses por atraso en cuotas.
Emisión de comprobantes de clientes
Emisión de comprobantes de venta pre configurados, con forma de pago en cuenta corriente por el total o el saldo no cancelado con algún otro medio de pago. Generación automática de la N cuotas en cuenta corriente con sus diferentes vencimientos. Aplicación de bonificaciones y/o recargos directos.
Carga de comprobantes de proveedores
Registración de comprobantes en cuenta corriente recibidos desde el proveedor. Débitos y créditos.
Carga de créditos y débitos varios
Carga de comprobantes de ajuste de débitos y crédito varios con conceptos especiales
Reportería
Obtenga información de cuentas corrientes, utilizando distintos filtros, mediante informes personalizados en formatos PDF, Excel o Dashboard gráficos. Resumen de cuenta corriente, comprobantes impagos, imputaciones entre comprobantes, saldos de clientes y proveedores, saldos a 15; 30; 60; 90; 120 días, etc